Нужно ли хранить копии документов в личном деле?

«Работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных,» — отметили в Роструде. … А именно, нужно взять с работника письменное согласие на такое хранение.

Можно ли хранить в личном деле копии документов об образовании?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Что нельзя хранить в личном деле работника 2020?

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020

• страницы паспортов;
• свидетельства о присвоении ИНН;
• карточки СНИЛС;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• военные билеты.

24 апр. 2019 г.

Нужно ли заверять копии документов в личном деле?

Копии документов (выписки) должны заверять работники кадровой службы. … В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов. В п. 16 Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа.

Какие документы хранить в личном деле?

В личном деле сотрудника хранятся:

• заявление о приеме на вакантную должность;
• резюме;
• ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
• ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
• рекомендации предыдущих работодателей;

Как архивировать личные дела уволенных?

Личные дела уволенных сотрудников подлежат архивации и хранятся в специальных архивах отдела кадров на предприятии. Если предприятие не имеет собственных площадей для организации архива, личные дела уволенных сотрудников можно сдать на депозитарное хранение.

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст. 86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Сколько лет хранятся личные дела сотрудников?

Сейчас, согласно ст. 22 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», документы по личному составу хранятся 75 лет после увольнения сотрудника.

Какие документы подшиваются в личное дело работника?

Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже. Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу. Оно ведется в единственном экземпляре.

Можно ли снимать копии с паспорта?

Копия паспорта относится к персональным данным гражданина (ст. … 9 Закона о персональных данных: обработка этих данных производится с согласия субъекта персональных данных. Следовательно, обязательным условием для сбора и хранения копии паспорта контрагента является получение его согласия.

Какие страницы паспорта нужны для устройства на работу?

Для приема на работу поимо трудовой книжку, дипломов и медицинской справки также необходимо предоставить копии паспорта. Для этого нужно отксерить вторую, третью и пятую страницы, а для военнообязанных еще и страницу под номером 13.

Как правильно ставить печать Копия верна?

Обратите внимание: отметку и заверении на штампе “Копия верна” (“Верно”) следует ставить:

1. под отведенным для нее реквизитом «Подпись»;
2. в нижнем крае листа для случая, когда документ не имеет подписей.

9 июл. 2019 г.

Как хранить личные карточки уволенных работников?

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф). Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Что должно быть в личном деле работника?

Состав личного дела:

• внутренняя опись всех документов дела;
• личный листок по проведению учета кадров;
• анкета;
• дополнение к личному листку по ведению учета кадров;
• автобиография сотрудника;
• составленное заявление о приеме на должность;
• должностная инструкция сотрудника;

4 сент. 2020 г.

Что входит в личное дело ученика?

Личное дело содержит различные данные об учащемся (воспитаннике) образовательного учреждения. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания (выбытия). Основанием для зачисления в школу является заявление родителей.