Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, …
Содержание
- 1 Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?
- 2 Что такое регистрация документов?
- 3 Какие из перечисленных документов корреспонденции не подлежат регистрации?
- 4 Какие существуют формы регистрации документов?
- 5 Когда регистрируются исходящие документы?
- 6 Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?
- 7 В каком случае конверт в котором поступил документ не уничтожается?
- 8 Для чего нужно регистрировать исходящие документы?
- 9 Куда ставить штамп входящего?
- 10 Как правильно регистрировать документы?
- 11 Как формируется регистрационный номер документа?
- 12 Какая регистрация документов является смешанной?
Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.
Что такое регистрация документов?
Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Цель регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение факта получения или отправки документа, обеспечение его учета, контроля и поиска.
Какие из перечисленных документов корреспонденции не подлежат регистрации?
К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:
- письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
- все рекламные письма;
- поздравительные письма и телеграммы;
- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
- печатные издания (книги, брошюры, журналы);
Какие существуют формы регистрации документов?
В большинстве работ выделяют три формы регистрации документов: жур- нальную, карточную и автоматизированную (электронную)2. Журнальная форма – самая распространённая и часто применяющаяся форма регистрации, при которой в журналы вписываются сведения о документе, а документу присваивается регистрационный номер.
Когда регистрируются исходящие документы?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета. 7.2. Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.
Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, …
В каком случае конверт в котором поступил документ не уничтожается?
Конверты не уничтожаются в следующих случаях: … когда только по почтовому штемпелю на конверте можно установить дату отправки и получения документа; когда только по конверту можно установить адрес отправителя при значительном повреждении конверта; при наличии в конверте только приложений без сопроводительного письма.
Для чего нужно регистрировать исходящие документы?
Журнал регистрации исходящих документов — применяется для регистрации документов, отправляемых корреспондентам из организации. … Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1.
Куда ставить штамп входящего?
На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован …
Как правильно регистрировать документы?
Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:
- порядковый номер записи;
- присвоенный регистрационный входящий номер документа;
- дата регистрации;
- исходящий номер документа,
- присвоенный отправителем;
- отправитель;
- заготовок и краткое содержание документа;
18 янв. 2021 г.
Как формируется регистрационный номер документа?
Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например № 185/05.
Какая регистрация документов является смешанной?
Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в канцелярии), а для других — децентрализовано (в структурных …