Какие виды документов подлежат регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, …

Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Что такое регистрация документов?

Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Цель регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение факта получения или отправки документа, обеспечение его учета, контроля и поиска.

Какие из перечисленных документов корреспонденции не подлежат регистрации?

К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:

  • письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
  • все рекламные письма;
  • поздравительные письма и телеграммы;
  • приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
  • печатные издания (книги, брошюры, журналы);

Какие существуют формы регистрации документов?

В большинстве работ выделяют три формы регистрации документов: жур- нальную, карточную и автоматизированную (электронную)2. Журнальная форма – самая распространённая и часто применяющаяся форма регистрации, при которой в журналы вписываются сведения о документе, а документу присваивается регистрационный номер.

Читайте также  Какие реквизиты являются обязательными для внутренних документов?

Когда регистрируются исходящие документы?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета. 7.2. Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, …

В каком случае конверт в котором поступил документ не уничтожается?

Конверты не уничтожаются в следующих случаях: … когда только по почтовому штемпелю на конверте можно установить дату отправки и получения документа; когда только по конверту можно установить адрес отправителя при значительном повреждении конверта; при наличии в конверте только приложений без сопроводительного письма.

Для чего нужно регистрировать исходящие документы?

Журнал регистрации исходящих документов — применяется для регистрации документов, отправляемых корреспондентам из организации. … Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1.

Куда ставить штамп входящего?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован …

Как правильно регистрировать документы?

Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:

  1. порядковый номер записи;
  2. присвоенный регистрационный входящий номер документа;
  3. дата регистрации;
  4. исходящий номер документа,
  5. присвоенный отправителем;
  6. отправитель;
  7. заготовок и краткое содержание документа;

18 янв. 2021 г.

Как формируется регистрационный номер документа?

Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например № 185/05.

Читайте также  Как восстановить трудовую книжку после пожара?

Какая регистрация документов является смешанной?

Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в канцелярии), а для других — децентрализовано (в структурных …