Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.
Содержание
- 1 Какие бывают формы регистрации документов?
- 2 Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?
- 3 Какие формы регистрации документов выделяют на практике?
- 4 Как правильно регистрировать документы?
- 5 Какая регистрация документов является смешанной?
- 6 Какие реквизиты входящего документа учитываются при регистрации?
- 7 Какие документы не требуют регистрации?
- 8 Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?
- 9 Какие из перечисленных документов корреспонденции не подлежат регистрации?
- 10 Чем характеризуется смешанная система регистрации документов?
- 11 Что включает в себя внутренний Документопоток?
- 12 Какие формы организации делопроизводства существуют?
- 13 Как происходит регистрация входящих документов?
- 14 Где ставится входящий номер документа?
- 15 Как правильно ставить номер исходящего письма?
Какие бывают формы регистрации документов?
Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная.
Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, …
Какие формы регистрации документов выделяют на практике?
В современных организациях используется три вида регистрации деловой документации: журнальная; карточная; электронная.
Как правильно регистрировать документы?
Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:
- порядковый номер записи;
- присвоенный регистрационный входящий номер документа;
- дата регистрации;
- исходящий номер документа,
- присвоенный отправителем;
- отправитель;
- заготовок и краткое содержание документа;
18 янв. 2021 г.
Какая регистрация документов является смешанной?
Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в канцелярии), а для других — децентрализовано (в структурных …
Какие реквизиты входящего документа учитываются при регистрации?
При регистрации обязательны следующие реквизиты: автор документа (корреспондент), название документа, дата, регистрационный номер, краткое содержание, резолюция руководителя, дата фактического исполнения документа, отметка о направлении документа в дело, подпись исполнителя, подтверждающая указание о наличии приложений …
Какие документы не требуют регистрации?
Не подлежат регистрации службой ДОУ:
- письма, присланные в копии для сведения;
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
- первичные документы бухгалтерского учета;
- учебные планы, программы, копии;
- месячные, квартальные и другие отчеты;
- формы статистической отчетности;
- сообщения о совещаниях, заседаниях;
Какие из перечисленных документов подлежат регистрации?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.
Какие из перечисленных документов корреспонденции не подлежат регистрации?
К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:
- письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
- все рекламные письма;
- поздравительные письма и телеграммы;
- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
- печатные издания (книги, брошюры, журналы);
Чем характеризуется смешанная система регистрации документов?
Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях. … Журнальная регистрация наиболее надежная при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов.
Что включает в себя внутренний Документопоток?
Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. … Функции оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством: приказы, указания, распоряжения, решения.
Какие формы организации делопроизводства существуют?
Форма организации делопроизводства
Существует три формы организации делопроизводства: — централизованная; — децентрализованная; — смешанная.
Как происходит регистрация входящих документов?
Регистрация входящих документов осуществляется путем присвоения документу порядкового регистрационного номера, нанесения штрих-кода и ввода оператором в электронной базе данных в регистрационную карточку реквизитов поступившего документа.
Где ставится входящий номер документа?
В процессе регистрации входящего документа данные о нем заносятся в регистрационную форму организации – так он получает входящий номер, который потом и отображается на нем вместе с датой регистрации в нижнем правом углу первого листа или на обороте.
Как правильно ставить номер исходящего письма?
Нумерация исходящих писем в делопроизводстве осуществляется в день подписания документа. Чтобы не возникло путаницы, регистрационный номер присваивается на основании предыдущих записей в журнале учета исходящей корреспонденции.