Какие документы не подлежат регистрации Службой Доу?

Какие документы подлежат обязательной регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, …

Что такое регистрация документов?

Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Цель регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение факта получения или отправки документа, обеспечение его учета, контроля и поиска.

Когда должны регистрироваться внутренние документы?

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения. При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем: порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу; дата документа (регистрации);

Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?

Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания условий перехода к автоматизированной регистрации устанавливается следующий обязательный состав реквизитов регистрации: автор (корреспондент); название вида документа; дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) <*> …

Какие документы не требуют регистрации?

Не подлежат регистрации службой ДОУ:

  • письма, присланные в копии для сведения;
  • рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
  • первичные документы бухгалтерского учета;
  • учебные планы, программы, копии;
  • месячные, квартальные и другие отчеты;
  • формы статистической отчетности;
  • сообщения о совещаниях, заседаниях;
Читайте также  Какой документ для работника является основным подтверждающим его трудовой стаж?

Как правильно регистрировать документы?

Как правило, в журнале регистрации входящих документов необходимо заполнить следующие поля:

  1. порядковый номер записи;
  2. присвоенный регистрационный входящий номер документа;
  3. дата регистрации;
  4. исходящий номер документа,
  5. присвоенный отправителем;
  6. отправитель;
  7. заготовок и краткое содержание документа;

18 янв. 2021 г.

Когда регистрируются исходящие документы?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета. 7.2. Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

Для чего нужно регистрировать исходящие документы?

Журнал регистрации исходящих документов — применяется для регистрации документов, отправляемых корреспондентам из организации. … Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Где ставится входящий номер документа?

В процессе регистрации входящего документа данные о нем заносятся в регистрационную форму организации – так он получает входящий номер, который потом и отображается на нем вместе с датой регистрации в нижнем правом углу первого листа или на обороте.

Когда документ считается исполненным?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не …

В каком случае конверт в котором поступил документ не уничтожается?

Конверты не уничтожаются в следующих случаях: … когда только по почтовому штемпелю на конверте можно установить дату отправки и получения документа; когда только по конверту можно установить адрес отправителя при значительном повреждении конверта; при наличии в конверте только приложений без сопроводительного письма.

Как происходит регистрация входящих документов?

Регистрация входящих документов осуществляется путем присвоения документу порядкового регистрационного номера, нанесения штрих-кода и ввода оператором в электронной базе данных в регистрационную карточку реквизитов поступившего документа.

Читайте также  Какие документы выдают в школе после 9 класса?

Какие формы регистрации документов используются в организации?

Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.

Что такое регистрационный индекс документа?

Регистрационный индекс — это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. … Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки).