Как правильно заполнить лист заверитель дела?

Нужно ли нумеровать лист заверитель дела?

все листы дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором; листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно; … лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.

Как заполнить внутреннюю опись?

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела.

Что такое литерные номера?

В архиве литерные номера листов — это, как правило, часть индекса документа. В процессе индексации всей документации присваиваются буквенно-цифровые обозначения. С их помощью любую официальную бумагу при необходимости можно точно идентифицировать и найти в архиве.

Что такое внутренняя опись дела?

Внутренняя опись – это документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.

Чем разрешено нумеровать листы в деле?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Как считаются листы при прошивке?

Чистый лист, который подшивается в начале дела перед внутренней описью, и лист-заверитель (последний лист дела) не нумеруются. Нумерация начинается с первого листа первого документа, расположенного после внутренней описи, подшитого в дело, на котором проставляется цифра «1».

Как заполнить опись документов?

Среди ее основных реквизитов можно выделить:

1. название организации (если архив — сторонняя организация);
2. номер описи;
3. дату описи;
4. наименование сдаваемых на хранение документов;
5. период, к которому относятся документы;
6. срок хранения документов;
7. количество листов;
8. расположение документов (номер папки, дела или короба);

Где помещают внутреннюю опись?

Внутренняя опись помещается в начале дела и в нее вписываются данные о каждом подшиваемом документе. По окончании формирования дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Что такое опись документов?

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.