Что такое конфиденциальные документы?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

В чем состоит особенность конфиденциального документа?

Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно не только саму информацию — обязательный объект защиты, но и массовый носитель информации, основной источник накопления и распространения этой информации, в том числе и утечки.

Где фиксируется состав ценной информации?

Состав ценной информации фиксируется в специальном перечне, определяющем срок и уровень (гриф) ее конфиденциальности (то есть недоступности для всех), список сотрудников фирмы, которым предоставлено право использовать эти сведения в работе. … В перечень включаются действительно ценные сведения о каждой работе фирмы.

Что такое конфиденциальность документа?

Под конфиденциальным документом понимается оформленный носитель информации, содержащий сведения, которые относятся к негосударственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица.

Кто отвечает за учет хранение и использование документов содержащих конфиденциальные сведения?

Кто отвечает за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения: -секретарь; -любой сотрудник; +должностное лицо, назначенное приказом руководителя.

В чем заключается сущность конфиденциального делопроизводства?

Конфиденциальное делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая не только документирование и организацию работы с конфиденциальными документами, но и защиту содержащейся в них информации от несанкционированного доступа и использования (рис. 1.1).

В каком виде выдается разрешение на работу с конфиденциальными документами?

Разрешение на допуск и доступ к конфиденциальной информации всегда дается полномочным руководителем только в письменном виде: резолюцией на документе, приказом, утверждающим схему именного или должностного доступа к конкретным группам информации, утвержденным руководителем списком – разрешением на обложке дела, списком …

Как определить ценность информации?

Стратоновичу‚ ценность информации можно определить по приносимому этой информацией сокращению затрат ресурсов (материальных, временных). Чем более информация ведёт к достижению цели, чем более она полезна, тем более она ценна. Тем не менее, ценность информации — более общее свойство, чем полезность информации.

Какие бывают грифы конфиденциальности?

Виды грифов ограничения доступа:

«Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности». Использование этих грифов допускается только для засекречивания информации, составляющей государственную тайну.

Где проставляется гриф конфиденциальности?

На документах, содержащих информацию ограниченного доступа (государственную тайну или какой-либо вид конфиденциальной информации), принято проставлять гриф ограничения доступа к документу. Как правило, на документах гриф ограничения проставляется в верхнем правом углу первого листа документа.

Как еще называют конфиденциальность информации?

Конфиденциальная информация — информация, являющаяся конфиденциальной, то есть «доверительной, не подлежащей огласке, секретной»; это понятие равнозначно с понятиями тайны или секрета.

Какие документы относятся к конфиденциальной информации?

Документы, содержащие защищаемые сведения, которые не составляют государственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую и т. д.), или содержат персональные данные, или составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица именуются конфиденциальными.

Какая информация относится к категории конфиденциальной информации?

К конфиденциальной информации относится та информация, доступ к которой ограничен федеральными законами. Цели у ограничений разные. Например, защита основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов некоторых лиц, обеспечение обороны страны и безопасности государства.