Обязательность регистрации

Вилочные погрузчики классифицируются как самоходные машины и подлежат обязательной регистрации в Гостехнадзоре независимо от места эксплуатации. Даже на закрытых территориях предприятия без учета техника не может законно использоваться. Это требование закреплено Постановлением Правительства РФ № 938 от 12.08.1994 и Постановлением № 1507.

Отсутствие регистрации приводит к рискам при авариях или проверках, так как владельцы несут полную ответственность. Бизнесу рекомендуется сразу планировать процедуру при покупке оборудования.

Критерии для учета

Регистрации подлежат погрузчики с двигателем внутреннего сгорания объемом более 50 см³ или электродвигателем мощностью свыше 4 кВт. Подавляющее большинство моделей, включая вилочный погрузчик HELI CPCD30, попадают под эти критерии.

Малые модели без превышения лимитов могут эксплуатироваться без учета, но такие случаи редки в бизнесе. Грузоподъемность не влияет на обязанность регистрации.

Вилочный погрузчик

Необходимые документы

  • Паспорт самоходной машины (ПСМ) или электронный паспорт (ЭПСМ).
  • Документ, удостоверяющий личность владельца или представителя.
  • Правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, лизинга, акт приема-передачи.
  • Полис ОСАГО, если скорость превышает 20 км/ч.
  • Сертификат соответствия или декларация по ТР ТС 010/2011.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Для юрлиц: ИНН, ОГРН, устав, приказ о постановке на учет.

Полный пакет подается в Гостехнадзор по месту регистрации организации или прописки физлица.

Процедура постановки на учет

Заявление подается в течение 10 рабочих дней после приобретения техники через Госуслуги или лично. Инспектор проводит осмотр машины, сверяет номера агрегатов с документами. После проверки выдается свидетельство о регистрации, номерные знаки и возвращаются документы.

Для подержанной техники требуется техосмотр. Срок обработки — до 10 дней.

Сертификация и ТР ТС

Погрузчики должны соответствовать Техническому регламенту Таможенного союза 010/2011 «О безопасности машин и оборудования». Подтверждение проходит в форме декларации или сертификата соответствия на 5 лет. Код ОКПД 2: 28.22.15, ТН ВЭД: 8427.

Документы для сертификации включают НТД, паспорт оборудования, сертификаты на сырье и образцы. Поставщик часто предоставляет готовые бумаги.

Форма подтвержденияСрок действияОснование
Декларация5 летПриложение 3 ТР ТС 010/2011
Сертификат5 летДля серийного производства

Сроки и госпошлины

Госпошлина за регистрацию: 1000 руб. за номера, 500 руб. за ПТС, 300 руб. за свидетельство. Временная регистрация — 200 руб. Общий срок — 10 дней с покупки. Просрочка влечет штрафы от 1000 до 10 000 руб.

Транспортный налог начисляется после регистрации, зависит от мощности двигателя.

Погрузчик на складе

Штрафы за нарушения

По ст. 19.22 КоАП РФ штраф за отсутствие регистрации — 1000–3000 руб. для физлиц, до 10 000 руб. для юрлиц. Дополнительно: налоговые проверки, отказ в амортизации, ответственность при авариях.

Незарегистрированная техника не допускается к эксплуатации, что парализует бизнес-процессы.

Бухгалтерский учет

Погрузчик учитывается как основное средство по ГОСТ ISO 7131-2014. Амортизация начисляется со следующего месяца после приема к учету. Регистрация не влияет на бухгалтерский учет, но обязательна для налоговых вычетов.

Расходы на ГСМ, ремонт и ТО включаются в затраты при наличии документов.

Эксплуатация и права

  • Водители нуждаются в удостоверении на самоходные машины с разрядом не ниже 3-го.
  • Обязателен ежедневный предрейсовый осмотр.
  • Путевые листы не требуются внутри предприятия.

При смене владельца — перерегистрация в 10-дневный срок. Снятие с учета при утилизации или продаже.

Наверх